জাপান ইভিসা কীভাবে আবেদন করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা (2026)

জাপান ইভিসার জন্য আবেদন করতে evisa.mofa.go.jp-এ অফিসিয়াল পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে প্রায় 15-20 মিনিট সময় লাগে। আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, আপনার ব্যক্তিগত এবং ভ্রমণের বিবরণ পূরণ করেন, প্রয়োজনীয় নথি আপলোড করেন, ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে ফি প্রদান করেন এবং আপনার স্মার্টফোনে একটি ডিজিটাল ভিসা ইস্যু নোটিশ পান। এই নির্দেশিকা আপনাকে প্রতিটি ধাপের মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে যাতে আপনি প্রথম চেষ্টাতেই একটি সম্পূর্ণ আবেদন জমা দিতে পারেন।

জাপান ইভিসা সিস্টেম কী?

জাপান ইভিসা সিস্টেম হল জাপানের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় দ্বারা পরিচালিত একটি অনলাইন ভিসা আবেদন প্ল্যাটফর্ম। এটি যোগ্য ভ্রমণকারীদের সম্পূর্ণ অনলাইনে একক-প্রবেশের স্বল্পমেয়াদী থাকার ভিসার জন্য আবেদন করার অনুমতি দেয় – কোনো দূতাবাস পরিদর্শন নয়, কোনো কাগজের ফর্ম নয় এবং আপনার পাসপোর্টে কোনো ভিসা স্টিকার নয়।

2026 সালের জুলাই মাস পর্যন্ত, ইভিসা সিস্টেম নিম্নলিখিত আবেদনকারীদের জন্য উপলব্ধ:

• ভিসা-মুক্ত দেশ নয় এমন একটি সাধারণ পাসপোর্টের ধারক
• অস্ট্রেলিয়া, ব্রাজিল, কম্বোডিয়া, কানাডা, সৌদি আরব, দক্ষিণ আফ্রিকা, তাইওয়ান, যুক্তরাজ্য বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আইনত বসবাস করেন
• পর্যটনের উদ্দেশ্যে 90 দিনের কম সময়ের জন্য জাপানে থাকার পরিকল্পনা করছেন
• শুধুমাত্র একক-প্রবেশ ভিসার জন্য আবেদন করছেন

আপনি যদি ভিসা-মুক্ত দেশ থেকে আসেন (যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য, অস্ট্রেলিয়া বা কানাডা), তাহলে স্বল্প পর্যটন থাকার জন্য আপনার ভিসার প্রয়োজন নেই। ভিসা-মুক্ত প্রবেশের জন্য আপনি যোগ্য কিনা তা দেখতে জাপানের ভিসা প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত আমাদের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দেখুন।

জাপান ইভিসা আবেদন ধাপ: সংক্ষিপ্ত বিবরণ

অফিসিয়াল জাপান ইভিসা আবেদন প্রক্রিয়ায় evisa.mofa.go.jp পোর্টালে ছয়টি ধাপ জড়িত:

ধাপ 1: আপনার ভিসার প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন

অনলাইন আবেদন শুরু করার আগে, আপনার ভিসার প্রয়োজন আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। জাপানের 70টিরও বেশি দেশের সাথে ভিসা-মুক্ত চুক্তি রয়েছে। যদি আপনার জাতীয়তা তাদের মধ্যে থাকে, তাহলে আপনি 90 দিন পর্যন্ত থাকার জন্য কোনো ভিসা ছাড়াই পর্যটনের জন্য জাপানে প্রবেশ করতে পারবেন।

আপনার যোগ্যতা যাচাই করতে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ভিসা-মুক্তির পৃষ্ঠাটি দেখুন। আপনি দেশ অনুযায়ী জাপান ইভিসা যোগ্যতার আমাদের বিস্তারিত বিশ্লেষণও পড়তে পারেন।

যদি আপনার ভিসার প্রয়োজন হয়, তাহলে ইভিসা সিস্টেম আপনার পরিস্থিতি কভার করে কিনা তা যাচাই করুন। অনলাইন সিস্টেম শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলির জন্য কাজ করে:

• পর্যটনের জন্য একক-প্রবেশ ভিসা
• 90 দিন পর্যন্ত থাকা
• উপরে তালিকাভুক্ত যোগ্য দেশগুলির মধ্যে একটিতে বসবাসকারী ভ্রমণকারীরা

যদি আপনি কোনো অপরাধে দোষী সাব্যস্ত হয়ে থাকেন, কোনো দেশ থেকে নির্বাসিত হয়ে থাকেন, জাপানের সাথে দ্বৈত জাতীয়তা ধারণ করেন, একাধিক-প্রবেশ ভিসার প্রয়োজন হয়, অথবা ব্যবসা, অধ্যয়ন, কাজ বা ট্রানজিটের জন্য ভ্রমণ করেন, তাহলে আপনি ইভিসা সিস্টেম ব্যবহার করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার নিকটস্থ জাপানি দূতাবাস বা কনস্যুলেটে আবেদন করুন।

ধাপ 2: আপনার জাপান ইভিসা অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন

evisa.mofa.go.jp ভিজিট করুন এবং একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে “নতুন নিবন্ধন” এ ক্লিক করুন। আপনার প্রয়োজন হবে:

• একটি বৈধ ইমেল ঠিকানা (নিশ্চিতকরণ ইমেল অবিলম্বে পাঠানো হয়)
• একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড
• আপনার জাতীয়তা এবং বসবাসের দেশ

নিবন্ধনের পরে, অ্যাপ্লিকেশন ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করতে লগ ইন করুন। পোর্টালটি ইংরেজি, চীনা, কোরিয়ান এবং আরও কয়েকটি ভাষা সমর্থন করে। আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা নির্বাচক ব্যবহার করে যেকোনো সময় ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন।

টিপ: আপনি নিয়মিত চেক করেন এমন একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। আপনার আবেদনের স্থিতি সম্পর্কে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি এই ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হবে।

ধাপ 3: আপনার আবেদনের তথ্য প্রবেশ করান

একবার লগ ইন করার পর, “নতুন আবেদন” নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:

ব্যক্তিগত তথ্য:
– পুরো নাম (আপনার পাসপোর্টে যেমন দেখানো হয়েছে)
– জন্ম তারিখ, লিঙ্গ এবং জাতীয়তা
– পাসপোর্ট নম্বর, ইস্যু তারিখ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ
– বর্তমান ঠিকানা এবং ফোন নম্বর

ভ্রমণের বিবরণ:
– পরিদর্শনের উদ্দেশ্য (“পর্যটন” নির্বাচন করুন)
– জাপানে পৌঁছানোর উদ্দেশ্যমূলক তারিখ
– জাপান থেকে প্রস্থানের উদ্দেশ্যমূলক তারিখ
– ফ্লাইট বা ফেরি তথ্য (যদি জানা থাকে)
– জাপানে থাকার বিস্তারিত তথ্য (হোটেলের নাম এবং ঠিকানা)

গুরুত্বপূর্ণ: আপনার পাসপোর্ট আপনার উদ্দেশ্যমূলক থাকার পুরো সময়কালের জন্য বৈধ হতে হবে। পাসপোর্ট নম্বরটি সঠিকভাবে মিলেছে কিনা তা দুবার পরীক্ষা করুন – এমনকি একটি একক সংখ্যার ত্রুটিও প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব ঘটাতে পারে।

নথির স্পেসিফিকেশন সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, আমাদের জাপান ভিসা প্রয়োজনীয়তা চেকলিস্ট দেখুন।

ধাপ 4: প্রয়োজনীয় নথি আপলোড করুন

ইভিসা পোর্টালে আপনাকে নির্দিষ্ট নথির ডিজিটাল কপি আপলোড করতে হবে। সঠিক প্রয়োজনীয়তা জাতীয়তা অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়, তবে সাধারণত নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

সকল আবেদনকারীর জন্য বাধ্যতামূলক:
– পাসপোর্টের ছবি পৃষ্ঠা (স্ক্যান বা স্পষ্ট ছবি)
– জাপানের পাসপোর্ট ছবির স্পেসিফিকেশন পূরণ করে এমন মুখের ছবি
– জাপানে থাকার প্রমাণ (হোটেল বুকিং নিশ্চিতকরণ)
– ফেরত ফ্লাইট বা পরবর্তী ভ্রমণের টিকিট

প্রয়োজন হতে পারে এমন অতিরিক্ত নথি:
– আর্থিক সংগতির প্রমাণ (গত 3 মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট)
– কর্মসংস্থান বা ছাত্রত্বের প্রমাণ
– ভ্রমণসূচী

ছবির প্রয়োজনীয়তা:
– আকার: 4.5 সেমি x 4.5 সেমি (বা বর্গাকার ডিজিটাল সমতুল্য)
– সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড, গত 6 মাসের মধ্যে তোলা
– চশমা, টুপি বা মাথার আবরণ নেই (ধর্মীয় কারণ ছাড়া)

ছবির স্পেসিফিকেশন সম্পর্কে সম্পূর্ণ নির্দেশিকার জন্য, আমাদের জাপান ইভিসা ছবির প্রয়োজনীয়তা পৃষ্ঠাটি দেখুন।

গৃহীত ফাইল ফরম্যাট: JPEG, PNG, এবং PDF। প্রতিটি ফাইলের আকার 2 MB এর নিচে হতে হবে। নিশ্চিত করুন যে স্ক্যান করা সমস্ত লেখা পাঠযোগ্য – ঝাপসা বা কাটা নথিগুলি আবেদন প্রত্যাখ্যানের সবচেয়ে সাধারণ কারণ।

ধাপ 5: ভিসা ফি প্রদান করুন

আপনার আবেদন এবং নথি জমা দেওয়ার পরে, আপনাকে অনলাইনে ভিসা ফি প্রদান করতে হবে। জাপান ইভিসা শুধুমাত্র ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করে – আপনি দূতাবাস বা কনস্যুলেটে নগদ অর্থ প্রদান করতে পারবেন না।

বর্তমান ফি (1 জুলাই, 2026 অনুযায়ী):

আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যান হলেও ফি ফেরতযোগ্য নয়। পেমেন্ট একটি সুরক্ষিত অনলাইন গেটওয়ের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। গৃহীত কার্ডগুলির মধ্যে রয়েছে ভিসা, মাস্টারকার্ড এবং জেসিবি।

সর্বশেষ ফি তথ্য এবং অন্যান্য পেমেন্টের বিবরণ জানতে, আমাদের জাপান ভিসা ফি নির্দেশিকা দেখুন।

ধাপ 6: প্রক্রিয়াকরণের জন্য অপেক্ষা করুন এবং আপনার ভিসা গ্রহণ করুন

পেমেন্টের পর, আপনার আবেদন পর্যালোচনা সারিতে প্রবেশ করে। স্ট্যান্ডার্ড প্রক্রিয়াকরণের সময় 5-7 কার্যদিবস, যদিও পিক ট্র্যাভেল সিজনে (মার্চ-এপ্রিলের চেরি ব্লসম সিজন এবং ছুটির সময়) এটি বেশি সময় নিতে পারে।

আপনি যেকোনো সময় ইভিসা পোর্টালে লগ ইন করে আপনার আবেদনের স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন। আবেদনের স্থিতিগুলির মধ্যে রয়েছে:

আপনার ভিসা গ্রহণ: অনুমোদিত হলে, আপনি আপনার পাসপোর্টে কোনো ভিসা স্টিকার পাবেন না। পরিবর্তে, আপনি আপনার ইভিসা অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা একটি ইলেকট্রনিক “ভিসা ইস্যু নোটিশ” পাবেন। আপনাকে বিমানবন্দর চেক-ইন কাউন্টার এবং ইমিগ্রেশনে আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে এই নোটিশটি প্রদর্শন করতে হবে। পিডিএফ প্রিন্টআউট এবং স্ক্রিনশট গ্রহণ করা হয় না – আপনাকে ইভিসা পোর্টালে লগ ইন করতে হবে এবং ওয়েবসাইট বা অফিসিয়াল অ্যাপের মাধ্যমে নোটিশটি প্রদর্শন করতে হবে।

আমাদের জাপান ইভিসা স্ট্যাটাস চেক নির্দেশিকা দিয়ে আপনার আবেদনের স্থিতি ট্র্যাক করুন।

জাপান ইভিসা বনাম দূতাবাস ভিসা আবেদন

একটি সফল জাপান ইভিসা আবেদনের জন্য টিপস

1. আগে আবেদন করুন। আপনার ভ্রমণের তারিখের অন্তত 3-4 সপ্তাহ আগে জমা দিন। যদিও প্রক্রিয়াকরণ সাধারণত 5-7 কার্যদিবস সময় নেয়, তবে বিশেষ করে পিক সিজনে বিলম্ব হতে পারে।

2. পাসপোর্টের বৈধতা পরীক্ষা করুন। আপনার পাসপোর্ট আপনার থাকার পুরো সময়কালের জন্য বৈধ হতে হবে। কিছু দূতাবাস সাধারণ নিয়ম হিসাবে অন্তত 6 মাসের বৈধতার সুপারিশ করে।

3. একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার ব্যবহার করুন। যদিও পোর্টালটি মোবাইলে কাজ করে, তবে একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ সহ একটি বড় স্ক্রিনে নথি আপলোড করা এবং ফর্ম পূরণ করা সহজ।

4. আগে থেকে নথি প্রস্তুত করুন। আবেদন শুরু করার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি স্ক্যান বা ছবি তুলুন। পোর্টালটি নিষ্ক্রিয়তার একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপনাকে লগ আউট করে দেয় এবং আপনি অসমাপ্ত অগ্রগতি হারাবেন।

5. আপনার ক্রেডিট কার্ড প্রস্তুত রাখুন। আবেদন সেশনের মধ্যেই পেমেন্ট সম্পন্ন করতে হবে। ভিসা ফি 15,000 JPY এবং এটি ফেরতযোগ্য নয়।

6. আপনার লগইন শংসাপত্রগুলি সংরক্ষণ করুন। অনুমোদনের পরে আপনার স্থিতি পরীক্ষা করতে এবং ভিসা ইস্যু নোটিশ ডাউনলোড করতে আপনাকে আবার লগ ইন করতে হবে।

7. ভিসা নোটিশের জন্য পিডিএফ বা স্ক্রিনশট ব্যবহার করবেন না। বিমানবন্দরে, আপনাকে আপনার ডিভাইসে ইভিসা পোর্টাল থেকে লাইভ ভিসা ইস্যু নোটিশ প্রদর্শন করতে হবে। প্রিন্টআউট গ্রহণ করা হয় না।

জাপান ইভিসা প্রত্যাখ্যানের সাধারণ কারণ

আবেদন কেন প্রত্যাখ্যান হয় তা বোঝা আপনাকে একই ভুল এড়াতে সাহায্য করে:

• ঝাপসা বা অসম্পূর্ণ নথির স্ক্যান। প্রতিটি পৃষ্ঠা পাঠযোগ্য হতে হবে, যার চারটি কোণই দৃশ্যমান।
• ভুল ছবির আকার বা ব্যাকগ্রাউন্ড। জাপানের জন্য সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড সহ 4.5 x 4.5 সেমি ছবি প্রয়োজন।
• বেমানান তথ্য। নাম, পাসপোর্ট নম্বর বা তারিখ আপনার পাসপোর্টের সাথে হুবহু মিলতে হবে।
• অপর্যাপ্ত আর্থিক প্রমাণ। ব্যাংক স্টেটমেন্টে আপনার থাকার খরচ মেটানোর জন্য পর্যাপ্ত তহবিল দেখানো উচিত।
• অতিরিক্ত থাকার ঝুঁকির কারণ। জাপান বা অন্যান্য দেশে পূর্ববর্তী অভিবাসন লঙ্ঘনকারী আবেদনকারীরা প্রত্যাখ্যানের সম্মুখীন হতে পারেন।
• অসম্পূর্ণ আবেদন। অনুপস্থিত ক্ষেত্র বা স্বাক্ষরবিহীন ফর্মগুলি স্বয়ংক্রিয় প্রত্যাখ্যানের দিকে নিয়ে যায়।

যদি আপনার আবেদন সংশোধনের জন্য ফেরত আসে, তাহলে আপনি সমস্যাগুলি ঠিক করে অতিরিক্ত ফি প্রদান ছাড়াই পুনরায় জমা দিতে পারবেন। যদি এটি বাতিল করা হয়, তাহলে আপনাকে পুনরায় আবেদন করতে এবং নতুন ফি প্রদান করতে হতে পারে। সাধারণ সমাধানগুলির মধ্যে রয়েছে আরও স্পষ্ট নথির স্ক্যান বা সঠিকভাবে ফরম্যাট করা ছবি প্রদান করা।

জাপান ইভিসার জন্য আবেদন সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

এই নির্দেশিকাটি 2026 সালের জুলাই মাস পর্যন্ত অফিসিয়াল জাপান ইভিসা পোর্টাল (evisa.mofa.go.jp) এবং জাপানের পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের তথ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি। ভিসা নীতি এবং ফি পরিবর্তিত হতে পারে। আবেদন করার আগে সর্বদা অফিসিয়াল পোর্টালে বর্তমান প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন।